Die organisatorischen Bedingungen von Geschäftsprozessen steigen mit dem Wachstum des Unternehmens. Besonders eine Verteilung auf verschiedene Standorte verstärkt die Komplexität der Planung und stellt hohe Anforderungen an ein ERP-System. Während bei manchen Firmen die Frage nach einer zentralen oder dezentralen Lösung zur Debatte steht, genießen andere Unternehmen die Vorteile beider Varianten, wie beispielsweise die Firma Gabriel-Chemie, die auf das Veredeln und Färben von Kunststoffen spezialisiert ist.

Features des ERP-System proALPHA sorgen für Standortflexibilität

Die Zentrale der Gabriel-Chemie liegt in Gumpoldskirchen, ihre weiteren Tochterunternehmen liegen in Österreich, Großbritannien, der Tschechischen Republik, Polen und Ungarn. Das ERP-System muss demnach die Aufgabe meistern, standortübergreifend und international einsetzbar zu sein, während zugleich die individuelle Produktivität der einzelnen Standorte gewahrt und nicht durch eine zu hohe Zentralisierung gefährdet werden sollte.

Einheitliche Stammdaten für alle…

Die ideale Lösung fand das Unternehmen im ERP-System proALPHA, welches über einen zentralen Metamandanten in der Firmenzentrale global einheitliche Stammdaten zur Verfügung stellt und gleichzeitig die Flexibilität der jeweiligen Standorte gewährleistet. Das ERP-System wurde an den verschiedenen Orten zeitversetzt eingeführt, was laut Gabriel-Chemie keine Nachteile mit sich brachte. Dank proALPHA sei die Zusammenarbeit der einzelnen Standorte nun wesentlich sicherer und einfacher.

… plus regional relevante Informationen am jeweiligen Standort

Auch der Warenverkauf lässt sich mithilfe dieser ERP-Software im gesamten Unternehmen regeln. Auf den Metamandanten kann von allen Standorten aus zugegriffen werden. Die dort angelegten Daten werden am jeweiligen Standort um regional relevante Informationen ergänzt. Beispielsweise sind Adresse und Branche des Kunden sowie grundlegende Artikelinformationen firmenweit einheitlich, während die Währung und Bestellverfahren, Preise oder Lagerbestand am jeweiligen Standort orientiert sind.

Intercompany-Funktion vernetzt die einzelnen Standorte

Trotz der teilweise hohen Kosten für hochverfügbare Leitungen im Ausland ist die internationale Zusammenarbeit aufgrund des Unicodes der proALPHA-Version 5.2 kein Problem. Falls ein Standort einen Auftrag nicht ausführen kann, wird die Bestellung über die Intercompany-Funktion des Systems bei einem anderen Standort angezeigt.

„Laborauftrag“ lässt Standorte zeitweise unabhängig arbeiten

Mithilfe des „Laborauftrags“ kann der Standort auch dann arbeiten, wenn das Netz nicht zur Verfügung steht. Die Artikel werden in einer speziellen Maske dezentral angelegt, während im Hintergrund weitere Prozessschritte wie Kundenaufträge oder Stücklisten laufen. Die lokalen Daten werden schließlich in den Metamandanten übernommen, durch zentrale Informationen wie statistische Warennummern ergänzt und zurückübertragen.

In Zukunft soll bei Gabriel-Chemie auch der übergreifende Einsatz des DMS Vorteile bringen, beispielsweise in der Rohstoffwirtschaft. Das Ziel ist eine Reduzierung des Administrationsaufwand durch das Anlegen von Dokumenten wie Langzeitlieferantenerklärungen oder Produktdatenblättern im Metamandanten.

Grafischer Leitstand: Visuelle Übersicht für Produktion, Lager und Vertrieb

Zusätzlich erleichtert der grafische Leitstand die Lager-, Vertriebs- und Produktionssteuerung im gesamten Unternehmen, da sämtliche Kernprozesse vom ERP-System auf einen Blick erfasst werden können:

• Die Lageransicht zeigt die Materialverfügbarkeit an und ermöglicht den Zugriff auf den Lagerbestand.
• Die Vertriebsansicht liefert einen aktuellen Überblick über den Auftragsstatus, sodass der Kunde bei Verschiebungen von Terminen direkt kontaktiert werden kann.

Dank des Leitstands lassen sich Bearbeitungszeiten, Liefertermine, Artikel- und Kundeninformationen sowie die Auftragslage sofort erfassen. Ebenso werden die Schichten der Mitarbeiter und die Nutzung oder Wartung der Maschinen durch das System übersichtlich dargestellt. Aufträge können bei Bedarf einfach per Drag & Drop geplant werden, die dazugehörigen Aktivitäten laufen im Hintergrund automatisch ab.

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