Die ganze Welt der ERP-Praxis
Allgemein ERP-Anbieter: Große Anbieter sind nicht immer die beste Wahl
Das Angebot an ERP-Systemen ist groß, sodass vielen interessierten Firmen die Wahl schwerfällt. Nicht nur die Vielfalt an Lösungen, sondern auch unterschiedliche Begriffe bezüglich ihrer Funktionsweise stehen einer individuellen Auswahl im Weg. So entscheiden sich viele Firmen für globale Anbieter wie SAP oder Microsoft, obwohl zahlreiche kleinere Anbieter mit zum Teil branchenspezifischeren Systemen aufwarten.
Komplexität des Marktes erschwert die Auswahl
Viele Unternehmen, die noch kein ERP-System besitzen, haben Schwierigkeiten bei der Entscheidungsfindung. Oftmals handelt es sich dabei um Laien auf dem Gebiet, die keine Marktkenntnis aufweisen und nur schwer einschätzen können, was relevante Fragen sind und welche Lösung für ihre Firma am passendsten ist. Die Komplexität des Themas und die Fülle an Information tragen nicht zur Besserung der Situation bei.
IML-Studie zeigt: Kleine und mittlere ERP-Anbieter haben deutliche Vorteile
Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML) führte eine Studie durch, um die Transparenz bezüglich Anbieterstruktur und Funktionsumfang zu erhöhen. Im Rahmen der Studie wurden vor allem folgende Bereiche betrachtet:
- Logistik
- Finanzen
- Stammdaten
- Vertrieb
- Auftragsmanagement
- Filialmanagement
- Marketing
- Human Resources
Die Ergebnisse der Studie zeigten, dass der Markt sehr heterogen aus kleinen, mittleren und großen Anbietern besteht. Es wurde deutlich, dass auch die kleinen und mittleren ERP-Anbieter ein breites Funktionsspektrum bieten. Sie haben zudem den Vorteil, dass sie technologisch weniger komplex und somit leichter zu nutzen sind. Große Anbieter sind hingegen aufgrund ihres hohen Anpassungsaufwands im Nachteil.
Die Auswahl des ERP-Systems richtig vorbereiten
Diese Studie kann natürlich keine individuelle Entscheidung ersetzen, dennoch bietet sie eine erste Orientierung. Vor der Auswahl eines ERP-Anbieters sollten die branchenspezifischen Anforderungen analysiert und gegebenenfalls bestehende Geschäftsprozesse optimiert werden. Auch die Zukunft des Unternehmens und die mögliche Notwendigkeit von Wandel und Flexibilität sind bei der Anbieter-Auswahl zu bedenken. Zudem ist es notwendig, den Kontakt zu Anbietern herzustellen und Referenzprojekte zu betrachten.